Pažangiausios atsargų valdymo sistemos. Kokia sistema pažangi? Trumpas atsakymas – ta atsargų valdymo sistema, kuri leidžia efektyviai valdyti atsargas, t.y. turėti tiek, kiek reikia pardavimams įgyvendinti, nepatiriant trūkumų ir pinigų pertekliuje. Šį apibrėžimą didžiausią apimtimi įgyvendina Apribojimų teorijos Dinaminio Buferio metodika.
Žinoma, šiuolaikiniai sprendimai daug kur remiasi DI taikomomis įžvalgomis. Visgi reikia turėti galvoje, jog DI neveikia vienas savarankiškai, jis remiasi turimais duomenimis ir juos interpretuoja. Dažniausiai tai susiję su prognozavimu, tačiau reikia suprasti, jog net ir geriausia prognozė pagal praeities duomenis gali nepasitvirtinti dėl nežinomų įvyksiančių veiksnių ateityje.
Taigi mes liekame prie nuomonės, jog dinaminio buferio metodika šiai diena atlieka geriausią darbą atsargų valdymo srityje.
Pažangiausios atsargų valdymo sistemos
Kodėl anksčiau dinaminio buferio metodika buvo prieinama tik didelėms įmonėms?
Dinaminis buferio valdymo būdas yra sudėtingas algoritmas, kuris reikalauja duomenų tikslumo apie likučius ir jų suvartojimą, tiekimo informacijos. Taip pat diegiant šią metodiką, turi būti keičiamas pats atsargų valdymo principas – nuo bandymo atspėti, prie realios situacijos vertinimo, ir tai reikalauja plataus masto mokymų organizacijoje, bei aiškios vadovų pozicijos, jog bus dirbama naujuoju būdu. Vertinant visus šiuos faktorius galima numanyti, jog šie projektai užtrukdavo daug laiko, turėdavo dideles konsultacijų sąnaudas, ir visa tai galėjo sau leisti tik didelės įmonės.
Dinaminio buferio valdymo metodika yra nenuginčijama, visgi mažesnėms įmonėms buvo nepasiekiama.
Kas pasikeitė?
- Platus panaudojimas: nuo gamybos įmonių iki sudėtingų tiekimo grandinių. Dinaminio buferio metodas tinka visose įmonėse, kuriose yra sandėliuojamos ir reguliariai pildomos prekės ar produktai.
- Ilgametė patirtis ir nuolatinis vystymas leidžia pasiūlyti funkcionalumą, reikalingą skirtingo dydžio ir profilio įmonėms.
- Debesijos sprendimai. Tiekėjai gali pasiūlyti prieigą prie programų nuotoliu, t.y. nereikia diegti tiesiogiai įmonių serveriuose. Tai panaikina dideles infrastruktūros ir vietinės licencijos išlaidas.
- Gerėjančios duomenų surinkimo priemonės. Atpigusios technologijos, tokios kaip barkodų skeneriai, QR skeneriai, ir mobilieji sprendimai leidžia tiksliau vykdyti atsargų apskaitą ir stebėjimą. Ir toks duomenų tikslumas gerina ir atsargų valdymo rezultatus be brangių IT investicijų.
- API jungtys su įvairiomis kitomis platformomis (e-prekyba, POS, ir kt.) leidžia valdyti duomenis iš kelių lokacijų ir pardavimo kanalų. Tai ypač aktualu e-prekybos modeliams.
Realios naudos, kurių gali tikėtis mažos įmonės diegiant dinaminį buferio valdymą
- Mažesnės atsargos mažiau parduodamoms prekėms, kas leidžia sumažinti bendrą atsargų lygį.
- Mažiau skubių papildymų. Personalas rečiau „gesina gaisrus“, ir jiems lieka laiko kitiems svarbiems darbams.
- Geresnis prekių apyvartumas. Kai prekės užsakomos tik tam laikotarpiui, kol atvyks kitas artimiausias užsakymas, prekės sandėlyje juda greičiau.
- Atlaisvintos apyvartinės lėšos. Buferis valdomas dinamiškai, taigi jei prekės pardavimai sumažėja, prekė nėra pildoma arba pildoma mažesniais kiekiais, kad nesusidarytų prekės perteklius.
Dažniausiai pasitaikančios klaidos ir kaip jų išvengti
- Prasta duomenų kokybė. Prieš pradėdami diegti sistemą ar pasileisdami pilotinį projektą, atlikite duomenų valymo ir tvarkymo procedūras.
- Kultūrinis pasipriešinimas. Operacijų darbuotojai gali nepasitikėti dinaminiais buferiais, nes jie veikia kitaip nei įprasta, dėl to reikia pakeisti ir požiūrį į atsargų valdymą.
- Paslėptų integracijų kaštai. VVS ar e-prekybos API jungtys gali būti sudėtingesni negu atrodo. Pirkite sprendimą su jau paruoštais jungikliais.
- Per didelis pilotinio mastas. Didelis projektas dažniau žlunga nei galima pamatyti naują, kadangi tai pareikalauja daug žmogiškųjų resursų. Ribokite pirmą etapą iki 10–30 SKU, tada galėsite gerai perprasti esmę ir sulaukti teigiamų rezultatų.
Naudinga pasidomėti ir įsitikinti, kad atsargų valdymo programa yra reali ir kokia ji.